privacy policy
個人情報保護方針
株式会社ユーベック（以下、「当社」という。）は、お客様へシステム導入に関するコンサルティング、ERPパッケージの導入、システム改善の提案、アプリケーションソフトウェア請負開発、さらには運用管理・保守に至るまで、一貫したサービスを提供しております。
当社は、今まで、事業活動をする中でお預かりする全ての個人情報の保護に努めてまいりました。将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、 国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」 （JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、特定した 目的の範囲内において適切に利用します。また、個人情報の取得、利用及び提供に関して目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、 および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して 合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し「お問い合わせ窓口」にて適切に対応いたします。
- 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
最終改定日：2014年6月20日
株式会社ユーベック
代表取締役 大野秀明
TEL：03-6206-2536 FAX：03-6206-2537
MAIL：privacy@u-vec.co.jp
受付時間：9:30～17:00（土･日・祝祭日、年末年始を除く）
当社における個人情報の取扱いについて
当社は個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するためのマークである「プライバシーマーク」を取得しております。
その認証のための規格であるJIS Q 15001に基づき、下記の事項を明示致します。
１.利用目的
ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 社員、パート・アルバイト採用応募者個人情報 | 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務 |
| 社員個人情報 | 人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 退職者個人情報 | 役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応 |
| 顧客個人情報 | 取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認 |
| システム営業に関する個人情報 | 取引先の営業ご担当者様へのご連絡、 システム開発での情報交換のため、 当社の技術者をシステム開発案件に従事させるため、 パートナー企業様の技術者および個人事業主技術者様をシステム開発案件に従事させるため |
| 経営管理個人情報 | 会社設立関連書類の管理、役員会関連書類の管理 |
| 当社への各種問い合わせ個人情報 | 電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡 |
※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と同様です。
２.個人情報を第三者に提供する場合の事項
次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
| 個人情報の種類 | 提供の目的 | 個人情報の項目 | 手段又は方法 | 提供を受ける組織の種類、属性 |
|---|---|---|---|---|
| 給与・賞与振込業務 | 給与・賞与支給のため | 氏名、口座情報 | Web登録 | 取引銀行 |
| 人事・労務管理業務 | 人事・労務管理のため | 氏名、住所、電話番号 | 手渡し | 役所、年金事務所、健康保険組合 |
| システム開発業務 | システム開発プロジェクトの参画のため | 性別、生年月日、氏名、住所、学歴、技術経歴 | 直接手渡し、Eメール | 当社の取引先企業 |
※個人情報の取扱いに関する契約：個別に契約しているところはございません。
３.個人情報の取り扱いの委託について
個人データを、上記１．に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。
委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
４.個人情報の開示等の請求について
当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止（以下、『開示等』）ならびに自己の個人データに関する第三者提供記録の開示の求めの請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
- 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛にご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
開示対象個人情報・開示等申請書 - 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
- 開示対象個人情報の「利用目的の通知｣及び｢開示｣の請求については手数料を徴収しておりません。また、当社では保有個人データの安全管理のために、「個人情報保護方針の策定」「個人情報保護基本規程」「個人情報保護安全管理規程」を定め、個人情報の取得、利用、保管、委託、移送、廃棄の段階ごとに個人データの取扱規程を策定し、組織的（体制）、人的（教育）の観点での安全管理措置を講じております。
５.個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
６.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口
当社の個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出下さい。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている認定個人情報保護団体事務局へ解決の申出をすることができます。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
プライバシーマークについて
当社は、平成22年8月26日に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。